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倉庫管理知識篇:倉儲方法原則

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1

入庫驗收的流程與步驟

入庫驗收流程

供應商送貨有沒有通知;

單貨是否相符;

數量、質量驗收,點清數量,看好質量;

及時登賬,先進的使用條形碼;

表單保存。

ISO9000要求單證要保存到5~15年。管理表單要應用一些檔案管理的辦法,例如,用ABCD編序,單證上還要有簽名制度,簽名同時要簽上日期,并且按國際標準來寫,某年某月某日,標記清楚,并且要用手寫。

按標準的作業流程做下來,事情就不太容易出差錯了。

入庫驗收有八個步驟

確認供應商;

確認交貨期,延遲交貨的要標出來;

確認品名規格,中國的制造業有12字困惑:多品種、少批次、多批量、短交期;

確認數量,確認品質;

通知驗收結果,及時通知給采購,要善于跟別人溝通,及時匯報;

不良品及時退回;

及時入庫,特殊情況要特殊處理;

詳細的記錄。

倉庫管理知識篇:倉儲方法原則 (實用干貨)(倉庫主管必讀)

2

堆放貨物的四個方法

五五堆碼;

貨物堆放有很多方法:

① 第一個叫平行五,就是平行著放;

② 第二個叫三二五,后面放三個,前面疊兩個;

③ 有一四五,有直立五,有二三五,有三二五一般圓形的叫三二五。直立五一般都有支撐,不會倒下來。用的比較多的是三二五、一四五方法。

編號定位;

一次托盤;

分類堆放。

倉庫管理知識篇:倉儲方法原則 (實用干貨)(倉庫主管必讀)

3

物品保管三大原則

(一)三防

防火;

防盜;

防潮。

例如,南方人采用抽濕的辦法來防潮,一種是用抽濕機,另一種是把地面割開,地板下是空心的,用木頭龍骨做起來,上面放貨物。

(二)三定

貨物放哪個區位,叫定區;

區里頭分不同的號,是定號;

每堆貨的數量應該是一樣的,零散的歸零,放零散區,叫定量。

(三)先進先出

也就是先進來的貨物先發出去,先進先出可以最大限度地保證有效期。

倉庫管理知識篇:倉儲方法原則 (實用干貨)(倉庫主管必讀)

4

物品保管七大注意事項

不同產品都有不同的注意事項,總的來講,有如下幾點:

溫度、光線、濕度、灰塵、蟲害;

例如:

有些產品怕潮怕熱,要注意溫度;

有的怕陽光,只能放在陰暗的地方;

所有的產品都怕灰塵。

大不壓小、重不壓輕;

注意儲存的有效期限;

防火、防盜、防水;

對酸、堿、銹的防護;

危險品的遠離火/電/水源和隔離堆放;

定期檢查電線絕緣是否良好。

5

貨卡八大內容

貨卡有八大內容,在貨卡里頭盡量把這些內容用進去。

貨物編號;

貨物名稱;

貨位編號;

等級分類;

安全存量;

再訂購點;

訂購時間;

結存記錄。

例如,第四項“等級分類”很多人沒寫,要標清這個物品是哪一類的,是A類、B類,還是C類,一般A類是價值很高的,B類是一般的,C類是價值比較低的,分類不同,保管的重點不一樣。

很多報表上都有“安全存量”,可惜很多人不填;“訂貨時間”一般人都填,“結存記錄”也填;“等級分類”、“安全存量”、“再訂購點”這三項很多人沒有填。

在以上八大內容中需要注意的是,到了“再訂貨點”這個量,庫存就應該補充了,到了這個量要提醒采購。

倉庫管理知識篇:倉儲方法原則 (實用干貨)(倉庫主管必讀)

6

三大搬運方法

體力搬運;

機械搬運;

AGV。

盡量減少體力搬運,更多采用機械搬運,機械搬運里面最先進的一種叫自動化的激光導航搬運車,這是最先進的,簡稱AGV。

搬運的時候要注意12個事項

盡量使用工具,而不要用手;

減少搬運的次數;

盡量縮短搬運的距離;

通道里面不可以放任何障礙物;

注意人身和產品的安全,不光要注意產品的安全,要注意自己人身的安全,有些比較危險的地區一定要戴安全帽,按照國際標準,倉儲人員是一直要戴安全帽的;

各種通道都要有路標,進行標識管理;

容易磕磕碰碰的部位要適當保護;

對容器運輸工具要及時保養;

要注意防震,有些產品也要防潮;

通過污染區要適當保護;

易然易爆的物品搬運的時候要小心;

搬運人員要給予一定的培訓。

7

第發貨有三大原則一標題

(一)手續不齊全的時候不要發貨,除非有特殊的批準

國內經常有人為破壞作業標準流程的事情發生,有些領導喜歡特批,特批多了標準流程就廢掉了,真正違反制度的都是領導,普通的員工是不敢違反制度的。領導特批的要么讓他簽字,要么用領導的郵箱發一個特批的郵件,或者在手機上留下短消息,這些都是憑證。盡量減少特批,一定要特批,要留下文字記錄。

(二)嚴禁發出已經確認的不合格品

不合格品一定要標識得非常清楚,沒有標識就很容易發錯貨。考察供應商一定要到廠家去看,看是不是符合供應要求,要看不良品區、良品區和報廢區,以此來鑒定廠家的質量等級,如果標識不清楚就沒有競爭優勢了。

(三)嚴禁私自使用或者取走庫存品

也就是要經過一定的手續或領導審批才能提走庫存,貨物被盜常常因為管理不好。

倉庫管理知識篇:倉儲方法原則 (實用干貨)(倉庫主管必讀)

8

揀貨的兩種方法

(一)摘果法

一次性要用很多貨,就把整個托盤拉過來,然后分配給不同的生產車間,這叫摘果法。

(二)播種法

需求量不多,但是品種很多,這時就要像抓中藥,這里抓一點,那里抓一點,統一到一個托盤里面再送到車站去,這叫播種法。

領航外貿:義烏采購跟單、外貿驗貨、倉儲物流

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